Halo Solutions está esta semana en Reino Unido trabajando mano a mano con el equipo de Silverstone para implementar el sistema #ZIMSsystem impulsado por Halo.
Silverstone, el lugar de la British Motor Racing, esta utilizando el sistema ZIMS para maximizar sus comunicaciones en todos sus eventos y lograr que se desarrollen de manera más segura y eficiente durante los próximos años, incluido el Gran Premio de Gran Bretaña de esta semana el domingo 18 de Julio de 2021.
Silverstone utilizará el sistema ZIMS para conectar todas las agencias diferentes en el mismo sistema, por primera vez. Con el "registro de múltiples agencias" habilitado, todas las agencias obtienen su propia vista filtrada de lo que informa su equipo, pueden compartir esos detalles entre sí cuando lo necesitan y SIlverstone obtiene una vista general de arriba hacia abajo, todo en tiempo real. A través del sistema, las imágenes, incluido el CCTV, se pondrán directamente en manos de quienes lo necesiten, maximizando la efectividad de todos los equipos de respuesta y reduciendo drásticamente los tiempos de respuesta.
El Jefe de Seguridad de Silverstone, Peter Downing, dice: "Silverstone tiene una larga historia de brindar la mejor experiencia y entretenimiento del automovilismo en una amplia gama de eventos. Desde nuestra primera carrera el 2 de octubre de 1948, cuando dimos la bienvenida a unas 10.000 personas en el primer Gran Premio de Gran Bretaña, nos hemos enorgullecido de la seguridad de los aficionados, los espectadores, los competidores, el personal y los voluntarios. Nuestros eventos son más grandes que nunca y, a medida que el negocio ha seguido evolucionando, hemos estado buscando una plataforma de software adecuada para respaldar la gestión de nuestros eventos públicos más grandes".
“El software Halo tiene mucho que ofrecer gracias a un equipo experimentado que conoce las herramientas que la industria de eventos necesita para garantizar la realización de un evento de manera segura y eficiente. Estamos entusiasmados de asociarnos con el equipo de Halo para ofrecer esto en nuestros eventos de este año, en particular, ya que invitamos a los fanáticos a volver a nuestro lugar".
Los equipos de entrega y los contratistas de Silverstone pueden registrar incidentes utilizando ZIMS en tiempo real, con aplicaciones móviles y de escritorio galardonadas y fáciles de usar. Los beneficios clave de ZIMS incluyen: una pista de auditoría no editable para todos los incidentes y tareas y entrada de datos simplificada con formularios claramente definidos que garantizan que solo se ingrese información esencial, incluida la funcionalidad para usar la escritura por voz e incluir imágenes. Todas las agencias, incluido el acceso remoto para los servicios de emergencia, pueden utilizar el panel de control de varias agencias, lo que permite a los socios externos controlar el acceso, el seguimiento de recursos, el mapeo y la funcionalidad para digitalizar los controles de seguridad, lo que garantiza el cumplimiento operativo de los estándares biológicos, la legislación de salud y seguridad, las evaluaciones de riesgos y los protocolos de seguridad. ZIMS elimina la necesidad de todo el papeleo de verificación de seguridad y captura dónde, cuándo, quién, qué y cómo se realizó exactamente cualquier verificación, incluidas las verificaciones recurrentes, ahorrando tiempo y dinero en el papeleo, mejorando la pista de auditoría, los estándares de seguridad y manteniendo la radio despejada para mensajes importantes.
El CEO y cofundador de Halo Solutions, Lloyd Major, agrega: “Realmente hay algo mágico en Silverstone y la Fórmula 1, especialmente para mí, siendo un fanático de la Fórmula 1 desde que tengo memoria. Ver a Halo cobrar vida detrás de escena, apoyar a las personas maravillosas que organizaron este evento, mantener a todos a salvo, siempre es una experiencia que nos llena de humildad y eso es especialmente cierto cuando se trabaja en eventos de esta magnitud. Solo se amplifica por la importancia de estar en el umbral de nuestra salida del Coronavirus, después de un año tan difícil para todos, la gran emoción y el alivio abrumador de ver eventos que regresan al calendario, especialmente de este tamaño, es tremendo. El fin de semana del Gran Premio de Gran Bretaña verá la puesta de sol sobre las restricciones de Covid y marcará el comienzo de una segunda mitad del año para que nuestros maravillosos eventos e industrias deportivas comiencen a recuperarse y la evidencia que confiamos en capturar, en esta escala y bajo esta. Spotlight es la razón por la que Halo es el sistema elegido para proporcionar software de comunicaciones inteligente y confiable ".
Los gerentes de eventos y lugares necesitan información en tiempo real para permitir una toma de decisiones rápida y efectiva y también requieren informes sólidos posteriores al evento para respaldar el análisis del rendimiento operativo, el informe de incidentes durante y después del evento puede ser complicado, ineficiente y a menudo retrasado cuando las aplicaciones y herramientas se distribuyen en varias plataformas como hojas de cálculo, whatsapp y radios. Cada vez más lugares están comenzando a alejarse de estos y dirigirse hacia sistemas de gestión de problemas.
Una gran cobertura de la historia apareció en Conference News Magazine.